Geschäftsreisen haben ein entscheidendes Problem: Sie sind ein bürokratisches Monster. Die Abwicklung ist oft kompliziert, es entstehen zusätzliche Kosten, die nicht eingeplant waren und Sie nehmen generell viel Zeit für die Planung in Anspruch.

Man könnte davon ausgehen, dass Geschäftsreisen, um jeden Preis vermieden werden. Das Gegenteil ist jedoch der Fall. Die Ausgaben für Geschäftsreisen steigen Jahr für Jahr an. Die Global Business Travel Association geht von einer jährlichen Wachstumsrate von rund 7,1 Prozent aus. Wenn schon so viele Geschäftsreisen unternommen werden, sollten sich die Unternehmen die Arbeit nicht so einfach wie möglich machen?

Wir denken schon. Daher haben wir Roomex ins Leben gerufen. Unsere Plattform hilft Ihnen dabei, Ihre Geschäftsreisen für Sie und alle Beteiligten so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten.

Die Probleme mit Geschäftsreisen

Für meisten Unternehmen gehören Geschäftsreisen zum Unternehmensalltag. Sie entsenden jedes Jahr hunderte Mitarbeiter in die ganze Welt. Dennoch verwenden sie Tools, die für die private Reiseplanung gemacht und gedacht sind. Es ist wichtig, sich bewusst zu werden, dass diese Mitarbeiter weder ihren nächsten Strandurlaub planen noch eine Sightseeing-Tour. Warum greifen Sie also auf Tools zurück, die genau zu diesem Zweck entwickelt wurden?

Geschäftsreisen benötigen ein strategisches Vorgehen: Ist das Hotelzimmer im vorgegebenen Budget? Gibt es zusätzliche Angebote, wie Parkplätze, Frühstück oder Gruppenbuchung? Wie sieht es mit einem späten Check-in aus?

Stellen Sie sich nun vor, dass Sie alle relevanten Kriterien für eine Vielzahl an Geschäftsreisen prüfen müssen. Sie müssen diesen Monat 60 Übernachtungen in vier unterschiedlichen Städten buchen. Zusätzlich müssen Sie berücksichtigen, dass die Mitarbeiter zu unterschiedlichen Zeiten einchecken und verschiedene Zusatzleistungen benötigen.

Merken Sie schon, wie Ihr Stresslevel bei der bloßen Vorstellung ansteigt?