Die Buchung von Business Hotels f?r Unternehmen unterscheidet sich stark von einer privaten Buchung ? oder zumindest sollte dies der Fall sein.
Zun?chst haben Hotels f?r Gesch?ftsreisende oft einen reduzierten Firmenpreis. Dar?ber hinaus kann bei privaten Buchungen eine Vorauszahlung, eine Anzahlung oder eine Zahlung bei Check-out erforderlich sein. Bei privaten Reisepl?nen ist das zwar in Ordnung, f?r gesch?ftliche Buchungen eines Business Hotels ist das allerdings eine Katastrophe. In einem solchen System wird die Buchhaltung eines Unternehmens am Ende eines jeden Monats in den Wahnsinn getrieben, da sie Quittungen beschaffen und herausfinden muss, wer Erstattungen bekommt.
Modernisieren Sie mit Roomex die Buchung von Business Hotels. Erfahren Sie mehr, und legen Sie sofort los
Bei der Buchung von Business Hotels ist es auch wichtig, den ?berblick zu behalten. Egal, ob Sie sehen m?chten, wie viel Ihr Unternehmen f?r Hotels ausgibt oder ob Sie einfach nur ?berpr?fen m?chten, in welchem Teil des Landes sich Ihre Teammitglieder zu einem bestimmten Zeitpunkt aufhalten – beides ist bei privaten Buchungen nicht m?glich. F?r Hotelbuchungen von Unternehmen gelten andere Anforderungen, z. B. wenn das Hotel Gruppenbuchungen, ?bernachtungszulagen, Fr?hst?ck, WLAN und Parkpl?tze anbietet.
Es ist jedoch leicht verst?ndlich, dass einige Unternehmen keine Business Hotels buchen, sondern so buchen wie f?r eine private Reise. Die Organisation von Gesch?ftsreisen ist schwierig, und es ist schwierig, sich ?ber alle verf?gbaren Optionen f?r die Buchung von Business Hotels zu informieren.
Das Buchen von Gesch?ftsreisen aus der Sicht des privaten Reisens ist allerdings unorganisiert, zuf?llig und kostspielig. Au?erdem wollen Sie Ihren Angestellten vielleicht die M?glichkeit und Flexibilit?t einr?umen, Ihr Hotelzimmer selbst zu buchen.
Ein benutzerfreundliches Tool erleichtert Ihrem Unternehmen Hotelbuchungen jedoch so sehr, dass Sie nie mehr zur?ckblicken werden. Hier erfahren Sie, wie Sie mit dem Personalreisetool von Roomex Ihrem Unternehmen auf f?nf Arten Zeit und Geld sparen:
1. Die preiswertesten Angebote aus Firmenraten finden
Der Vergleich von Webseiten und Hotels, um das beste Ergebnis f?r Ihre Anforderungen zu finden, kann ?berw?ltigend sein. ?ber zahlreiche Anbieter und speziell ausgehandelte Tarife hat Roomex jedoch Zugang zu Preisen, die anderswo nicht zu finden sind. Mit einer Auswahl von 1,2 Millionen Hotels sind die besten Firmenpreise garantiert, und unsere Kunden sparen bis zu 21%. Wenn Sie mit bestimmten Hotels bereits Sonderpreise ausgehandelt haben, k?nnen Sie diese dar?ber hinaus ebenfalls Ihrem Konto hinzuf?gen und haben Sie stets den Vergleich Ihrer individuellen Preise und den besten Marktpreisen.
2. Schnelles und effizientes Buchen
Wenn Sie das perfekte Hotel gefunden haben, k?nnen Sie es mit einem Mausklick buchen. Sie m?ssen nicht Ihre Kreditkarte heraussuchen, und es muss keine Vorauszahlung geleistet werden. Sie m?ssen nicht einmal zum Telefon greifen und Ihre Buchung best?tigen, da Roomex auch das f?r Sie erledigt.
Das Hotel wei?, dass es sich bei den G?sten um Gesch?ftsreisende und nicht um Touristen handelt, und Roomex stellt sicher, dass das Hotel auf die Ankunft vorbereitet ist. ?Da Roomex die Abrechnung mit dem Hotel ?bernimmt, sind Probleme beim Einchecken Vergangenheit – sehr wichtig f?r Mitarbeiter, die bis sp?t nachts ?berstunden machen, wenn die Person, die die Buchung vorgenommen hat, schon nach Hause gegangen ist.
Unternehmen, die ihren Mitarbeitern die Freiheit geben m?chten, ihr eigenes Hotel zu w?hlen, k?nnen ihnen Zugriff auf die Plattform geben, damit Hotels selber buchen k?nnen. Die Obergrenze pro Nacht kann einfach gem?? der Reiserichtlinien in das Buchungsportal eingepflegt werden.
3. Reiseverwaltung mit Roomex reduziert unn?tige Verwaltungsaufgaben
Roomex bietet eine ?bersicht, die private Buchungen nicht erm?glichen. Anstatt eine Liste zu f?hren, wann die Mitglieder eines Teams an welchem Ort sind, k?nnen Sie sich einfach bei Roomex anmelden und in der Kartenansicht sehen, wer an einem bestimmten Abend wo ist. Es entf?llt auch die Notwendigkeit, Hotelbelege und Rechnungen einzusammeln, da diese bereits auf der Plattform hinterlegt sind.
4. Zahlungen werden effizient modernisiert
Roomex vereint alle Ihre Hotelbuchungskosten in einer Monatsrechnung. Vorbei sind die Zeiten, in denen mehrere Zahlungen mit Firmenkreditkarten, Spesen und Hotelrechnungen abgeglichen wurden. Am Monatsende muss niemand mehr nach Hotelbelegen suchen, und es sind keine Erstattungen erforderlich.
5. Reduzieren Sie mit Roomex Berichten Gesch?ftsreisekosten
Nachdem Sie Roomex einige Monate lang verwendet haben, k?nnen Sie anhand der gesammelten Daten Trends erkennen und Kosten einsparen. Sie k?nnen Ihre Gesamtausgaben ansehen oder noch genauer hinschauen, um die Durchschnittskosten pro Nacht zu sehen. In der monatlichen Einzelrechnung k?nnen alle internen Kostenschl?ssel Ihres Unternehmens aufgelistet werden, um eine schnelle und einfache Zuordnung der Kosten zu Projekten, Workflows oder Personen zu erm?glichen.
Gesch?ftsreisende haben andere Bed?rfnisse als Touristen, aber diejenigen, die f?r ein Unternehmen Business Hotels organisieren, haben nicht immer genug Kapazit?ten, um den besten Preis f?r ein Business Hotel auszuhandeln oder jede Buchung zu best?tigen. Roomex hat sie. Setzen Sie sich noch heute mit einem unserer Experten in Verbindung, und finden Sie heraus, wie Sie den Zeit- und Kostenaufwand f?r die Buchung von Business Hotels reduzieren k?nnen
