Wenn Sie ein Team aus regionalen Vertragspartnern haben oder Vertriebsmitarbeiter, die im ganzen Land verteilt sind, werden Sie mit Sicherheit die Nachteile von Gesch?ftsreisen nur zu gut kennen.
Auf den Komfort des eigenen Zuhauses zu verzichten sowie Freunde und Familie nur selten zu sehen, kann schwierig sein. Mit ein paar einfachen Tipps k?nnen Sie das Reisen f?r Mitarbeiter, die h?ufig unterwegs sind, deutlich angenehmer gestalten.
Technologie hat das Leben deutlich vereinfacht ? vor allem was die ortsunabh?ngige Kommunikation angeht. Mitarbeiter, die h?ufig unterwegs sind, k?nnen sich dennoch schnell einsam f?hlen. Sie bekommen das Gef?hl, dass sie nicht mehr mitbekommen, was auf der Arbeit eigentlich los ist.
Falls Sie und Ihre Teammitglieder den Eindruck haben, dass die h?ufigen Reisen sich nachteilig auf Ihr Arbeitsklima auswirken, sind hier ein paar Tipps, wie Sie dem entgegenwirken k?nnen.
Machen Sie Vorteile f?r alle Mitarbeiter zug?nglich
Ganz egal, ob auf Reisen oder im B?ro: Alle Mitarbeiter sollten gleich behandelt werden. Setzen Sie sich mit Ihrem HR-Team zusammen und ?berlegen Sie, wie Sie die Mitarbeitervorteile in Ihrem Unternehmen auch Mitarbeitern anbieten k?nnen, die remote arbeiten oder h?ufig reisen.
Bietet Ihr Unternehmen zum Beispiel eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio an? Stellen Sie in diesem Fall sicher, die die Studiokette, mit der sie zusammenarbeiten, Studios an vielen Standorten hat und nicht nur an Ihrem Hauptstandort aktiv ist. Versuchen Sie ebenfalls Rabatte f?r Restaurants und Outlets zu bekommen, die sich nicht nur in der N?he Ihrer Zentrale befinden.
Es ist wichtig, dass Ihre Mitarbeiter sich gleich behandelt f?hlen. Gesch?ftsreisen sollten nicht automatisch bedeuten, dass sie nicht von den Mitarbeitervorteilen profitieren k?nnen.
Investieren Sie in ein ortsunabh?ngiges Beratungsprogramm
Mitarbeiter, die den zus?tzlichen Belastungen von Gesch?ftsreisen ausgesetzt sind, sind h?ufig anf?lliger f?r stressbedingte Krankheiten, Angstzust?nde oder Depressionen. Es ist leicht Mitarbeiter zu vergessen, wenn Sie sie nicht so h?ufig sehen. Sie sollten jedoch nicht vergessen, dass Sie auch diesen Mitarbeitern gegen?ber eine F?rsorgepflicht haben, die Sie ernst nehmen sollten.
Beratungs- und Unterst?tzungsprogramme (Employee Assistance Programmes ? EAP) bieten eine gro?e Auswahl an Angeboten zur F?rderung des Wohlbefindens und der mentalen Gesundheit. Viele dieser Leistungen k?nnen sowohl online als auch telefonisch oder vor Ort genutzt werden. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter Zugang zu diesen Programmen haben und erinnern Sie sie regelm??ig, dass sie diese Angebote in Anspruch nehmen k?nnen.
Sind Sie gerade dabei ein EAP-Programm f?r Ihr Unternehmen zu entwickeln? In unserem Guide erfahren Sie, wie das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter Ihren Unternehmenserfolg beeinflussen kann.
Veranstalten Sie eine virtuelle B?ro-Party
Machen Sie es zu einem monatlichen Ritual und legen Sie ein Thema f?r eine B?ro-Party fest. Hier sind Ihrer Fantasie keine Grenzen gesetzt: Veranstalten Sie einen mexikanischen Abend, bestellen Sie Pizza oder machen Sie eine Champagner-Party, wenn es etwas zu feiern gibt. Organisieren Sie die Lieferung zu allen Mitarbeitern, die gerade nicht im B?ro sind. Achten Sie darauf, dass die Lieferung ungef?hr zur gleichen Zeit erfolgt.
Dann sorgen Sie daf?r, dass sich jeder ?ber Skype, Zoom oder das Videochat-Tool Ihrer Wahl einloggt und lassen die Party starten. Das Meeting sollte dabei so informell wie m?glich sein. Es locker und entspannt zugehen. Eventuell k?nnen Sie auch etwas gemeinsam spielen.
Ein entscheidender Nachteil von Gesch?ftsreisen ist, dass Sie viele M?glichkeiten zur sozialen Interaktion im B?roalltag verpassen. Eine virtuelle B?ro-Party l?sst sich zwar nicht mit ein paar gemeinsamen Drinks nach der Arbeit vergleichen, es ist jedoch eine M?glichkeit, sich auszutauschen und unbeschwert zu plaudern. Au?erdem f?hlen sich die Mitarbeiter durch die kleine Aufmerksamkeit wertgesch?tzt und im Unternehmen integriert.
Verzichten Sie nicht auf w?chentliche Meetings
Bei einem vollen Terminplan kann es schnell verlockend sein, die w?chentlichen Meetings ausfallen zu lassen. Lassen Sie sich nicht dazu verleiten. Selbst wenn Sie nur ein kurzes Meeting vereinbaren, um sich mit ortsunabh?ngigen Mitarbeitern kurzzuschlie?en und ?ber eventuelle Probleme auszutauschen, ist dies lohnenswert.
H?ufig sind Dinge nicht wichtig genug, um eine E-Mail zu schreiben oder Ihr Kollege will eine Sache lieber pers?nlich besprechen. W?chentliche Meetings bieten eine gute Gelegenheit dazu.
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter zum Pause machen
Falls Sie mitbekommen, dass ein Mitarbeiter ersch?pft vom Reisen ist, versuchen Sie ihm eine Pause zu erm?glichen, sodass er f?r einige Wochen nicht reisen muss. Eventuell kann er sogar von zu Hause arbeiten, um mehr Zeit zu haben, die er mit seiner Familie und Freunden verbringen kann.
Stellen Sie au?erdem sicher, dass Ihre Mitarbeiter Ihren Jahresurlaub nehmen. Vor allem Ihre motiviertesten Mitarbeiter sind oftmals z?gerlich, wenn es darum geht, frei zu nehmen. Machen Sie deutlich, dass sie den Urlaub nehmen m?ssen. Es ist wichtig, dass sie sich den Urlaub g?nnen und erholt zur?ckkommen, anstatt bis zur totalen Ersch?pfung zu arbeiten.
Technologie tr?gt ma?geblich dazu bei, dass sich Mitarbeiter auf Gesch?ftsreisen nicht isoliert f?hlen. Allerdings gibt es noch viele weitere Ma?nahmen, die Sie ergreifen k?nnen.
Es ist wichtig, dass Ihr Remote-Team und Mitarbeiter, die h?ufig reisen, wissen, dass sie genauso gesch?tzt werden, wie die Mitarbeiter, die jeden Tag ins B?ro kommen. Scheuen Sie keine M?he, um Ihnen zu zeigen, dass sie ernst genommen, verstanden und wertgesch?tzt werden.
