Gesch?ftsreisen haben ein entscheidendes Problem: Sie sind ein b?rokratisches Monster. Die Abwicklung ist oft kompliziert, es entstehen zus?tzliche Kosten, die nicht eingeplant waren und Sie nehmen generell viel Zeit f?r die Planung in Anspruch.
Man k?nnte davon ausgehen, dass Gesch?ftsreisen, um jeden Preis vermieden werden. Das Gegenteil ist jedoch der Fall. Die Ausgaben f?r Gesch?ftsreisen steigen Jahr f?r Jahr an. Die Global Business Travel Association geht von einer j?hrlichen Wachstumsrate von rund 7,1 Prozent aus. Wenn schon so viele Gesch?ftsreisen unternommen werden, sollten sich die Unternehmen die Arbeit nicht so einfach wie m?glich machen?
Wir denken schon. Daher haben wir Roomex ins Leben gerufen. Unsere Plattform hilft Ihnen dabei, Ihre Gesch?ftsreisen f?r Sie und alle Beteiligten so einfach und unkompliziert wie m?glich zu gestalten.
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Die Probleme mit Gesch?ftsreisen
F?r meisten Unternehmen geh?ren Gesch?ftsreisen zum Unternehmensalltag. Sie entsenden jedes Jahr hunderte Mitarbeiter in die ganze Welt. Dennoch verwenden sie Tools, die f?r die private Reiseplanung gemacht und gedacht sind. Es ist wichtig, sich bewusst zu werden, dass diese Mitarbeiter weder ihren n?chsten Strandurlaub planen noch eine Sightseeing-Tour. Warum greifen Sie also auf Tools zur?ck, die genau zu diesem Zweck entwickelt wurden?
Gesch?ftsreisen ben?tigen ein strategisches Vorgehen: Ist das Hotelzimmer im vorgegebenen Budget? Gibt es zus?tzliche Angebote, wie Parkpl?tze, Fr?hst?ck oder Gruppenbuchung? Wie sieht es mit einem sp?ten Check-in aus?
Stellen Sie sich nun vor, dass Sie alle relevanten Kriterien f?r eine Vielzahl an Gesch?ftsreisen pr?fen m?ssen. Sie m?ssen diesen Monat 60 ?bernachtungen in vier unterschiedlichen St?dten buchen. Zus?tzlich m?ssen Sie ber?cksichtigen, dass die Mitarbeiter zu unterschiedlichen Zeiten einchecken und verschiedene Zusatzleistungen ben?tigen.
Merken Sie schon, wie Ihr Stresslevel bei der blo?en Vorstellung ansteigt?
Behalten Sie einen k?hlen Kopf beim Planen Ihrer Gesch?ftsreisen und testen Sie noch heute Roomex
Stellen Sie einmal folgendes Szenario vor: Sie nutzen immer noch die Plattformen, die f?r die private Reiseplanung entwickelt wurden. Das hei?t, Sie vergleichen die Angebote zahlreicher Anbieter und Hotelwebsites ? ganz zu schweigen von den unterschiedlichen Firmentarifen, die Sie noch ber?cksichtigen m?ssen. Nachdem Sie es geschafft haben, die besten Angebote in zahllosen Tabs in Ihrem Browser zu ?ffnen, k?nnen Sie endlich eine Tabelle erstellen, um die Angebote miteinander zu vergleichen. Und nun kommen wir zum spannenden Teil:
Wie funktioniert eigentlich die Abrechnung?
Zum einen k?nnten Sie die Kreditkarte Ihres Unternehmens nutzen. In diesem Fall m?ssten Sie allerdings die Buchungen f?r jeden einzeln Mitarbeiter auflisten, um die Ausgaben nachzuverfolgen. Alternativ k?nnte jeder Mitarbeiter eine eigene Karte nutzen. Das f?hrt wiederum dazu, Sie oder Ihr Team am Ende des Monats zahlreiche Rechnungen pr?fen und ?berweisungen an die entsprechenden Konten vornehmen m?ssen.
Ein weiterer Punkt, den Sie Bedenken sollten: Ihre Aufgabe endet nicht mit dem Buchen der Hotelzimmer. Die gesch?ftliche Reiseplanung ist ein Vollzeitjob. Sie sind daf?r verantwortlich, dass Ihre Mitarbeiter alle notwendigen Informationen erhalten und Ihre Reise reibungslos abl?uft. Auch bekannt als unter dem Stichwort “F?rsorgepflicht?.
Nat?rlich k?nnten Sie jeden Mitarbeiter selbst seine Reise organisieren und abrechnen lassen. Doch sind wir mal ehrlich: Sie wissen selbst, dass es in einem b?rokratischen Chaos endet. W?re es vielleicht eine Option, eine Agentur f?r Ihr Reisemanagement anzuheuern? Das senkt vielleicht Ihr Stresslevel, strapaziert daf?r aber Ihren Geldbeutel umso mehr.
Roomex: die Antwort auf Ihre Gesch?ftsreise-Probleme
Zum Gl?ck gibt es eine einfache und unkomplizierte M?glichkeit, Gesch?ftsreisen zu buchen. Und diese hat nichts mit den Seiten f?r Ihre Privaturlaube zu tun. Roomex wurde speziell f?r Unternehmen, wie Ihres entwickelt. Unser Ziel ist es, Ihnen eine stressfreie und unkomplizierte Buchung Ihrer Gesch?ftsreisen zu erm?glichen.
Roomex ist eine Hotelbuchungsplattform, mit der Sie oder Ihre Kollegen selbstst?ndig folgende Aufgaben erledigen k?nnen:
- Sie k?nnen die besten und preiswertesten Hotelzimmer aus ?ber 1,2 Millionen Angeboten ausw?hlen und nach den ben?tigten Zusatzleistungen filtern.
- Sie k?nnen f?r alle R?ume auf Kredit bezahlen. Das hei?t, Ihre Mitarbeiter m?ssen nicht bei jeder Buchung eine Kreditkarte nutzen. Sie erhalten lediglich ein Mal pro Monat eine Sammelrechnung von Roomex.
- Sie k?nnen alle Buchungen auf einen Blick einsehen und managen. Die Erf?llung Ihrer F?rsorgepflicht wird so zum Kinderspiel.
?brigens: Durch das Zusammenstellen der besten Angebote sparen Roomex-Nutzer bis zu 21 Prozent bei ihren Buchungen. Das beinhaltet noch nicht die Zeiteinsparung durch den Wegfall des l?stigen Vergleichens von Preisen auf mehreren Webseiten.
Mit Roomex haben Sie alle Informationen in einem Account. Das bedeutet, Sie erhalten lediglich eine Rechnung am Ende des Monats, die sich mit Ihren Kostenstellen beziehungsweise den jeweiligen Kostenschl?sseln deckt. Unterschiedliche Kreditkarten und zahllose Belege geh?ren damit der Vergangenheit an.
Einen weiteren Vorteil bieten die ?bersichtlichen Berichte. Sie k?nnen genau nachverfolgen, wie sich die Ausgaben f?r Ihre Gesch?ftsreisen entwickeln oder wie viel Sie eingespart haben. Das Erstellen einer aufwendigen Tabelle mit komplizierten Formeln und Verweisen entf?llt vollkommen.
Zus?tzlich ist es einfacher, Ihre Buchungsrichtlinien einzuhalten. Ein Zimmer kann nur gebucht werden, wenn es dem zuvor festgesetzten Preisrahmen und Ort entspricht. So k?nnen Sie die Buchungen Ihre Mitarbeiter viel leichter eingrenzen, ohne jedem einzeln die Vorgaben erkl?ren zu m?ssen.
Etwas l?uft nicht wie geplant? Kein Problem. Unser Expertenteam steht Ihnen bei Fragen und Problemen zur Seite.
Klingt genau, wonach suchen? Starten Sie mit Roomex noch heute und optimieren Sie die Buchung Ihrer Gesch?ftsreisen.
