Firmenveranstaltungen stehen wieder vermehrt im Fokus. Zum Quartalsabschluss oder vor Sommer- und Weihnachtsfeiern werden gerne alle Kollegen zusammen geholt, um ihnen Wertsch?tzung entgegen zu bringen und sich auf die gemeinsame Zukunft einzuschw?ren. Mitunter m?ssen aber auch unangenehme Ma?nahmen verk?ndet werden, welche ein gro?es Ma? an Taktgef?hl voraussetzen. So verlangt jede Veranstaltung einen zum Anlass passenden Rahmen.
F?r eine sorgf?ltige Planung mit viel Liebe zum Detail und eine effektive Durchf?hrung steht Ihnen unser Roomex Projects & Meeting Team mit Rat und Tat zur Seite. Um Ihr n?chstes Firmenevent zum Erfolg zu f?hren, haben unsere Experten Ihnen die folgenden Tipps zusammengestellt:
Festlegung des Zwecks und der Ziele
Definieren Sie zun?chst klar den Zweck der Veranstaltung und legen Sie konkrete Ziele fest. Soll die Moral des Teams gest?rkt, Erfolge gefeiert, Networking gef?rdert oder ein neues Produkt pr?sentiert werden? Oder m?ssen Informationen zu Umstrukturierungen mitgeteilt und der Belegschaft im Vorfeld ?ngste genommen werden?
Die Durchf?hrung eines Firmenevents spiegelt immer eine Wertsch?tzung der Kollegen wider. Der richtige Rahmen ist jedoch entscheidend, um die korrekte Botschaft zu senden. Werden beispielsweise Sanierungsma?nahmen verk?ndet, die Einschr?nkungen f?r gewisse Bereiche bedeuten, sollte eher das kleine Programm aufgefahren werden. Somit leitet ein klarer Zweck den Planungsprozess und hilft dabei, das richtige Ma? zu finden.
Erstellen eines Budgets
Erstellen Sie ein realistisches Budget, welches alle Kostenfaktoren der Veranstaltung abdeckt, um unn?tige Mehrausgaben zu vermeiden. Dazu geh?ren die Miete des Veranstaltungsorts, das Catering und weitere relevante Ausgaben. Gegebenenfalls w?nschen Sie sich ein Unterhaltungsprogramm, welches die Leihe spezieller Veranstaltungstechnik erfordert. Nach der Veranstaltung stellt unser Team eine konsolidierte Rechnung aus, in der alle Ausgaben aufgeschl?sselt sind. Damit haben Sie f?r zuk?nftige Veranstaltungen eine Blaupause an der Hand und bleiben somit stets im veranschlagten Kostenrahmen.
Auswahl des richtigen Veranstaltungsortes
Eine zum Veranstaltungszweck passende Location ist ein wichtiger Aspekt f?r den Erfolg des Events. Mit diesem Teil des Planungsprozesses haben Unternehmen in der Regel am meisten zu k?mpfen. Die Verf?gbarkeit geeigneter R?umlichkeiten mit einer guten Infrastruktur hat durch die Pandemie weiter abgenommen.
Das Roomex Projects & Meetings Team kann jedoch f?r Sie die Suche, die Verhandlungen und die Buchung von Veranstaltungsort-Paketen ?bernehmen. Diese sind nat?rlich auf Ihre Bed?rfnisse zugeschnitten, denn unser Expertenteam hat Zugang zu einer Vielzahl von Veranstaltungsorten und wird den besten verf?gbaren Preis aushandeln.
Vorausplanung
Beginnen Sie rechtzeitig mit der Planung, um gen?gend Zeit f?r die Koordination und die L?sung von eventuell auftretenden Problemen zu haben. Zudem wird bei fortschreitender Zeit die Auswahl an passenden Locations nicht gerade gr??er. Unser erfahrenes Team unterst?tzt Sie gerne bei der Suche nach dem idealen Caterer und hilft Ihnen bei allen Aspekten der Logistik.
Follow-up
Holen Sie nach der Veranstaltung das Feedback der Teilnehmer ein. Diese Informationen k?nnen f?r die Verbesserung zuk?nftiger Veranstaltungen wertvoll sein. Nutzen Sie Umfragen oder informelle Gespr?che, um herauszufinden, was gut gelaufen ist und wo in Zukunft nachgebessert werden muss. Versenden Sie eine E-Mail, in der Sie allen Beteiligten f?r ihre Teilnahme danken.
Je nach Veranstaltung kann diese Geste den positiven Effekt des Events verst?rken oder als Blitzableiter dienen, falls doch etwas schiefgegangen ist oder der Anlass daf?r gedacht war, unangenehme Botschaften zu ?berbringen.
